VOS INTERROGATIONS, NOS RÉPONSES
Comment sélectionner son organisateur de mariage avant même de le rencontrer ?
Comment sélectionner son organisateur de mariage avant même de le rencontrer ?
Sélectionner le professionnel qui vous accompagnera dans la création du plus beau jour de votre vie devient de plus en plus compliqué tant la multiplication de création d'entreprises dans ce domaine est importante.
Avant même de sélectionner un professionnel, vous devez impérativement vérifier certains points :
- Cet organisateur a t'il une existence légale ? Est il immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés ? Une simple recherche sur un site tel que 'www.société .com' vous donnera une réponse immédiate.
- Cet organisateur a t'il déjà organisé des mariages? Soyez critique quant à la réalité des photos présentées, notamment sur le site internet. Nombreux sont ceux qui, n'ayant jamais organisé le moindre évènement, achètent des photos 'types' pour illustrer leur site. Au moment de la concrétisation et de la réalisation, la surprise risque d'être grande et les conséquences irréparables.
Quelles questions poser à un organisateur pré-sélectionné ?
Quelles questions poser à un organisateur pré-sélectionné ?
Que ce soit par téléphone, par mail ou lors d'une rencontre, vous devez vous assurer de certains points avant d'accorder votre confiance au professionnel qui organisera votre mariage.
Voici quelques questions que vous pouvez lui poser :
- De combien de membres est composée votre équipe ? Combien serez vous le Jour J ?
Cette question a pour principal intérêt de savoir si en cas d'impossibilité pour l'organisateur d'être présent le grand jour (maladie, par exemple), votre mariage sera tout de même parfaitement orchestré, par des professionnels.
-Pouvez vous me mettre en relation avec des couples dont vous vous êtes occupés lors de précédents mariages ?
Les mariés sont les mieux placés pour vous exprimer leur ressenti quant à la qualité de prestation réalisée par l'agence d'organisation.
Avez vous une assurance responsabilité professionnelle garantissant vos éventuels manquements ?
Cette assurance est obligatoire mais dans les faits très peu détenue. Elle est la garantie, pour vous, d'être indemnisé en cas de manquement, de faute du professionnel. Sans elle, vos recours seront plus que limités. Vous devez demander une attestation de cette police d'assurance.
Adhérez vous à une charte qualité ?
L'adhésion à un regroupement de professionnels de l'organisation (quand ce regroupement est réel, que le contrôle des membres est effectif et que ses membres adhérent à une charte qualité garante de leur professionnalisme et de leurs capacités) est un élément qui facilitera votre sélection.
Pourquoi avoir recours à un Professionnel de l’organisation ?
Pourquoi avoir recours à un Professionnel de l’organisation ?
- Parce que vous ne disposez pas des 250 heures nécessaires à la préparation de votre mariage ou de votre union
- Parce que vous ne vous marierez qu'une fois et qu'il serait dommage de se dire après coup 'Si seulement j'avais su ...'
- Parce que vous ne savez pas par où commencer
- Parce que confiez son mariage à un véritable professionnel ne veut pas dire perdre la maîtrise de l’organisation. Nous proposons, vous choisissez. Vous décidez, nous exécutons.
- Parce que vous souhaitez vivre pleinement votre évènement tout en ayant la garantie d’un déroulement exemplaire, parfait.
- Parce que vous souhaitez une organisation sans faille, des prestataires à la hauteur de vos exigences et une coordination irréprochable.
Pourquoi avoir recours à EVENEMENT AUTRE ?
Pourquoi avoir recours à EVENEMENT AUTRE ?
ÉVÈNEMENT AUTRE répond positivement, bien entendu, à toutes les exigences énumérées plus haut mais va même au delà.
Formateur déclaré auprès ede la Préfecture de Région au métier d'organisateur de mariages et concepteur de la marque ALLIANCE PERFECT WEDDING, 1er réseau professionnel en France dédié au métier de wedding planner, EVENEMENT AUTRE œuvre au quotidien pour donner à notre profession ses lettres de noblesse et s'impose une rigueur et des méthodes de travail éprouvées afin de vous garantir un évènement exceptionnel.
Ines CABANES, directrice d'EVENEMENT AUTRE et d'ALLIANCE PERFECT WEDDING, vient d'être élue déléguée consulaire de la CCI de Nîmes, nouveau rôle qui permettra sans aucun doute de faire évoluer les règles déontologiques et règlementation de notre profession.
Y a-t-il un contrat écrit et des garanties ?
Y a-t-il un contrat écrit et des garanties ?
Le contrat écrit est la base de toute relation de confiance. Il est une garantie pour le professionnel, certes, mais surtout pour vous, futurs mariés car sans lui, aucun recours ne vous serait possible.
Le détail de la mission que vous souhaitez nous confier ainsi que toutes les conditions convenues (budget, honoraires, horaires, conditions d’exécution …) seront rédigés dans le contrat qui nous lie et nous impose sa loi.
Ce contrat est votre première garantie puisqu’il formalise de manière très complète et concrète nos accords.
Nous l'avons dit plus haut : la loi impose à tout professionnel d'être titulaire d'une assurance responsabilité civile professionnelle garantissant l’indemnisation de tous dommages qui pourraient être causés dans le cadre de la mission qui lui est confié. Nous savons pourtant que peu d'organisateurs de mariages possèdent cette assurance.
EVENEMENT AUTRE est titulaire d'une assurance responsabilité civile professionnelle garantissant les risques liés à l'exécution de sa mission; garantie dont le montant est illimité et couvrirait par conséquent tous les dommages sans exception ni limite de montant.
Le remboursement des sommes engagées en cas de défaillance de l’agence
L’assurance annulation de l’évènement (facultative) pour survenance d’une cause imprévisible permettant le complet remboursement des sommes engagées.
Une sélection très rigoureuse des prestataires qui vous sont contractuellement proposés.
Pouvons-nous nous rencontrer sans engagement ?
Pouvons-nous nous rencontrer sans engagement ?
- Notre premier entretien est totalement gratuit et sans engagement de votre part.
- De cette rencontre doit naître une relation de confiance mutuelle.
- Nous définirons ensemble vos besoins et envies et vous déciderez ou pas de notre intervention.
- Vous restez totalement libre de vos choix.
Concrètement, à quoi correspond la formule «coordination le Jour J» ?
Concrètement, à quoi correspond la formule «coordination le Jour J» ?
Que vous ayez vous-même sélectionné l'ensemble des intervenants ou que vous nous ayez confié cette tâche, l'équipe d'EVENEMENT AUTRE peut être présente le 'Jour J' afin de coordonner l'ensemble des prestataires, de vous permettre de vivre pleinement cet évènement et de vous consacrer à votre journée sans inquiétude de la logistique ou de l'imprévu.
Ne laissez pas la gestion du plus grand jour de votre vie au hasard et confiez la à un véritable professionnel.
En fonction du nombre d'invités, de prestataires intervenants et de la complexité de l'organisation de votre mariage, nous définirons ensemble le nombre de coordinateurs nécessaires pour une gestion parfaite du Jour J.
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